Im Zeitalter der digitalen Fotografie kommen unheimlich große Datenmengen an Bildern und Nutzdaten zusammen. Diese stellen besondere Anforderungen an die Datensicherung. Früher konnten die anfallenden Datenmengen mittels Bandlaufwerken sinnvoll gesichert werden.
Doch heutzutage, bei diesen immer schneller wachsenden Datenvolumen, ist das mit herkömmlichen Bandlaufwerken oder DVD Laufwerken nicht mehr zu bewerkstelligen.
In Unternehmen sind für die Datensicherung meist Spezialisten aus der IT-Abteilung dafür verantwortlich, doch im privaten Bereich fällt diese Aufgabe auf jeden einzelnen von uns zurück.

Um schmerzhaften Datenverlusten vorzubeugen ist es notwendig sich eine sinnvolle Datensicherungsstrategie zu überlegen und diese auch konsequent umzusetzen bzw. anzuwenden.

Bevor wir auf die praktische Umsetzung einer möglichen Datensicherungsstrategie genauer eingehen möchte ich aber noch ein paar allgemeine Aspekte beleuchten. Der Themenbereich der Datensicherung ist sehr Komplex und füllt oft mehrtägige Seminare. Dieser Blogbeitrag hat nicht den Anspruch das Thema bis ins Detail zu beleuchten sondern soll die Notwendigkeit einer Datensicherung aufzeigen und anhand eines praktischen Beispiels erläutern.

Welche Bedrohungen für die Daten gibt es:

• Defekte der Datenträger z.B. defekte Festplatte, oder gealterte Datenträger wie CDs und DVDs
• Datenverluste durch Vieren
• Menschliches versagen (Daten wurden versehentlich gelöscht oder modifiziert)

Was sind die Anforderungen an ein Datensicherungssystem?

Sicherheit – Datenintegrität

Die Medien auf die die Datensicherungen angefertigt werden sollten „sicher“ vor Alterung und Datenverlusten sein, so das auch nach Jahren auf die gesicherten Daten zugegriffen werden kann. DVD oder CDs haben eine natürliche Alterung und können nach einigen Jahren eventuell nicht mehr gelesen werden. Dies kann fatale Auswirkungen auf den gesicherten Datenbestand haben. Deshalb sollten Medien auf die die Daten gesichert werden möglichst regelmäßig auf Lesbarkeit und Funktion überprüft werden.

Redundanz – Anfertigung von zwei Datensicherungen

Das Datensicherungssystem sollte möglichst Mechanismen zur Vermeidung eines Single-Point-of-Failures bieten. Das bedeutet dass die Datensicherung möglichst auf mehrere unterschiedliche Medien vorgenommen werden sollte. Durch Redundante Sicherung können Datenverluste ausgeschlossen werden, die durch defekte Hardware oder Medien verursacht werden können.

Geschwindigkeit – Automatisierung der Datensicherung

Der Zeitaufwand für eine Datensicherung bzw. für die Wiederherstellung sollte im  erträglichen Rahmen bleiben. Wenn die Zeit für eine Datensicherung extrem lange dauert, oder man alles händisch durchführen muss, so neigt man oft dazu diese lästige Arbeit auf die lange Bank zu schieben und läuft Gefahr, bei einem Ausfall des Systems Datenverluste zu erleiden. Idealerweise sollten Datensicherungen automatisch durchgeführt werden.

Kosten

Die Kosten für eine vernünftige Datensicherung sind nicht unerheblich. Bei Redundanten Systemen multiplizieren sich oft die Kosten für die Anschaffung.

Skalierbarkeit

Das Datensicherungssystem sollte so ausgelegt werden das es auch mit anwachsenden Datenmengen umgehen kann. Idealer Weise kann das Datensicherungsmedium mit den Datenmengen wachsen z.B. NAS Systeme mit mehreren Festplatten.

Die Praktische Umsetzung

In diesem Abschnitt möchte ich anhand eines Beispiels ein mögliches Datensicherungskonzept vorstellen. Dieses Konzept benutze ich für meine private Sicherung meiner Nutzdaten wie Bilder, Dokumente usw. Das nachfolgende Schaubild zeigt die Grobstruktur der Datensicherungen.

Festlegungen für Arbeitsplatzrechner:

• Für einen schnellen Zugriff auf die Daten existieren auf dem Arbeitsplatzrechner lokale Kopien der Nutzdaten wie Bilder und Dokumente.
• Der Einsatz eines Virenscanners und einer Firewall ist obligatorisch.
• Klare Trennung von Nutzdaten und Systemprogrammen auf dem Arbeitsrechner. Dokumente und Bilder werden von den Betriebssystem und Anwendungsprogrammen klar getrennt. Nutzdaten wie Dokumente und Bilder werden auf separaten Festplatten-Laufwerken bzw. Festplatten Partitionen abgelegt. Damit kann man sicherstellen dass bei einer Neuinstallation des Rechners die Nutzdaten nicht verloren gehen.
• Für das Bildarchiv wurde eine separate Festplatte eingebaut die ausschließlich das Bildarchiv beinhaltet. Die Bilder werden in einer für mich sinnvollen Verzeichnisstruktur organisiert, so das Bilder auch ohne Toolunterstützung leicht gefunden werden können. Auf dieser Platte kommt auch das Lightroom Repository zum Liegen.

 NAS-System

• Das NAS (Network Attached Storage) ist eine kleine Kiste, die Festplattenspeicherplatz über das Netzwerk anbietet.
• Das NAS-System beinhaltet mehrere Festplatten die entweder mittels eines RAID 1 oder RAID 5 (bei Einsatz von mehr als zwei Festplatten) die Daten auf mehrere Festplatten Spiegelt. Durch die Spiegelung der Daten werden die Dateninhalte redundant gehalten und können bei Ausfall einer Festplatte durch die Schattenkopie wieder hergestellt werden.
• Je nach Hersteller bieten die NAS-Systeme interessante Module an wie z.B. Virenschutz, oder automatisches Backup der Daten auf andere Medien.
• Auf  meinem NAS-System werden 1:1 Kopien meiner Nutzdaten angelegt. Für das Bildarchiv existiert auf dem NAS-System ein spezielles Laufwerk auf dem eine exakte Kopie meines lokalen Bildarchivs existiert.
• Die Synchronisation des lokalen Bildarchivs mit dem Bildarchiv auf der NAS wird mit einem kleinen Windows Tool namens „robocopy“ durchgeführt. Dieses Tool kann automatisiert gestartet werden oder von mir händisch angestartet werden.
• Für die Nutzdaten Dokumente, Musik usw. wurden entsprechende Laufwerke auf dem NAS System angelegt.
• Nutzdaten können auch direkt von dem NAS-System gelesen werden ohne das eine lokale Kopie der Daten existieren muss.
• Manche NAS-Systeme bieten zusätzlich die Möglichkeit wichtige Daten in einer Cloud zu speichern.

 Sicherungskopie auf USB-Platten:

• Nachdem auch die Hardware des NAS-Systems ausfallen kann, oder mehrere Festplatten des NAS-Systems gleichzeitig kaputt gehen können, wird vom NAS-System automatisiert wöchentlich eine Datensicherung auf eine externe Festplatte vorgenommen.
• Diese USB-Festplatte kann an das NAS-System angesteckt werden um eine Sicherung durchzuführen. Sobald die Sicherung durchgeführt wurde, wird die USB-Festplatte entfernt und an einem sicheren Ort aufbewahrt.

 Manuelle Sicherung auf DVD

• Der Datenbestand kann nach belieben auch manuell auf DVDs zusätzlich gesichert werden um die Redundanz der Sicherungskopien weiter zu erhöhen.

Zusammengefasst kann man sagen dass man um ein vernünftiges Datensicherungskonzept nicht umher kommt. Um Datenverlusten vorzubeugen sollte man sich Gedanken darüber machen mit welcher Strategie man seine wichtigen Daten langfristig aufbewahrt möchte. Das vorgestellte Beispiel ist nur eine Möglichkeit wie man das Grundproblem lösen kann. Ich weis das dieses Beispiel vielleicht an einigen Ecken nicht ganz perfekt ist, aber für meine Anforderungen genügt diese allerdings vollkommen.